Solutions Cloud - Travail Collaboratif

SOLUTION CLOUD / MOBILITé INFORMATIQUE

TRAVAIL COLLABORATIF

Le travail collaboratif, qu'est-ce que c'est ?

C'est favoriser la collaboration de travail au sein de votre entreprise,

C'est faciliter le travail de votre équipe en centralisant l'ensemble de vos documents

sur un même espace de travail.

C'est le partage de vos travaux et de l'information, essentiels à la productivité de votre société : Partout, tout le temps, dans l'entreprise et à l'extérieur, et de façon sécurisée et en temps réel.

Le travail collaboratif fait partie intégrante de notre société actuelle puisqu’il permet d’accélérer la prise de décision et améliore la productivité.

Élaborer un système de travail collaboratif équilibré entre bien-être et compétences, est aujourd’hui un enjeu majeur pour votre entreprise.

Et pour cela, c’est toute l’organisation interne qu’il faut réinterpréter afin de favoriser la coproduction, la co-création et l’innovation au sein de l’entreprise.

Pour répondre à ce défi, Il est nécessaire de détenir les bons outils de travail collaboratif pour l’exécuter correctement. :

Une plateforme collaborative d'entreprise permettant aussi des visioconférences.
Un outil de partage de documents à usage Interne et/ou Externe.
Une messagerie d'Entreprise.

OGI vous accompagne dans la mise en place du travail collaboratif :

Microsoft Teams avec SharePoint est la solution de travail en équipe de Microsoft.

Cette plateforme collaborative s’adresse à toutes les personnes ayant besoin de travailler à plusieurs sur un même dossier, depuis un même site ou à distance.

La solution intègre des fonctionnalités de partage de contenus, conversation, contacts ou encore de planning.

Teams, c'est :

Des espaces de collaboration virtuels dédiés
Du partage d’information
De la coordination d’équipes et des réunions à distance
De la gestion de projets
De la téléphonie et de la visio-conférence

Plus de d'information sur Microsoft TEAMS

Plus d'informations sur la solution Oodrive Work

Oodrive Collaborate est une Plateforme sécurisée et collaborative pour la gestion de contenu.

Oodrive_collaborate permet de créer, co-éditer et partager des documents dans un espace totalement sécurisé.

En plus de la collaboration classique qui permet le partage et l'édition à plusieurs de documents, oodrive_collaborate intègre des fonctionnalités indispensables :

Le workflow de validation des documents : un document peut circuler à travers plusieurs étapes dont chacune doit être validée.

Classification de fichiers : que ce soit via des tags multiples ou des codifications, oodrive_collaborate vous permet de ranger les fichiers selon vos standards pour les retrouver en un instant.

Lier les fichiers entre eux : Besoin de lier un devis à une facture ? Oodrive_collaborate permet de créer des relations entre les documents pour donner du sens à vos données.

Avec ces deux solutions, vos données sont hébergées dans des Data Centers hautement sécurisés en France via Internet.